体系认证外审需要多久时间？审批结果何时生成？

体系认证外审是公司实现质量管理体系全面升级的重要一环。然而，许多公司对于认证外审的耗时和审批结果的生成时间存在一定的疑虑。本文将从多个角度介绍体系认证外审流程时间、审批结果生成等方面的问题。

一、体系认证外审概述

什么是体系认证外审？简单来说，就是由认证机构根据ISO等质量管理体系标准，对企业的质量管理体系从实施效果至管理体系要素是否符合标准要求进行全面审核，以评定企业质量管理体系是否符合标准，从而给予认证。

二、体系认证外审周期

一个企业完全按照ISO等标准要求建立质量管理体系，一般情况下需要3个月到1年的时间。具体来说，包括以下5个阶段：

• 准备阶段：企业需要做好准备，在体系规划、文件编写、现场培训等方面做好准备，这个阶段需要1-2个月的时间。
• 内审阶段：企业内部对质量管理体系的实施和运行进行自我审查和检验，以发现问题和弱点并加以改进，这个阶段一般需要1-3个月时间。
• 审核阶段：有资质的认证机构会派遣专业的审查员进行现场审核，从而评估企业内部的质量管理体系是否与标准要求相符，这个阶段需要1-2周的时间。
• 整改阶段：如果审核结果中存在不符合要求等问题，企业需要开展针对性的整改措施，这个阶段根据问题的数量和复杂程度，时间会有所不同。
• 认证阶段：企业完成整个体系的审核、整改等流程后，认证机构将对审核结果进行审查，如果符合要求，认证给予企业体系认证证书，这个阶段需要1-2周时间。

三、审批结果生成时间

体系认证外审的审批结果一般会在认证机构进行审查后尽快生成，一般情况下会在审核之后的1-2周内完成。如果审核结果中存在不符合要求的问题，企业需要重点整改相关方面问题后，再次提交整改申请，经过认证机构审核合格后，才能获得认证证书。

四、认证外审时间缩短的方法

企业在体系认证外审过程中，有一些方法可以有效缩短时间，包括：

• 提前准备：企业开展体系认证前，要提前做好准备，确定具体时间表和负责人员，集中开展内部培训和文件编写工作。
• 专业团队：建立内部审查和整改团队，并组织培训，这样可以在内审阶段尽早发现问题并及时整改。
• 贯彻执行：在整个体系建立和实施过程中，企业要不断监测和完善体系并且坚决执行标准要求，这可以减少在审核过程中出现的问题。

五、总结

综上所述，完成体系认证外审需要时间，需要经历多个阶段，加上整改环节，一般需要3个月至1年的时间。审批结果一般会在审核后1-2周内出具。对于企业而言，提前准备、组建专业团队、贯彻标准要求等都可以缩短审核时间和提高审核效率。