随着市场竞争的加剧,越来越多企业开始注重提高自身的管理水平。而内审与认证便是企业管理中必不可少的两个环节。那么,它们之间有何区别呢?如何进行企业内审?
内审与认证的区别
内审是指企业管理层或专业内审人员对企业内部管理体系的评估、审查和监测,以发现管理缺陷,发掘改进机会,提高管理效能的过程。内审主要是针对企业内部的管理体系进行评估,它是一种自我修正机制,具有强制性和常态性,而且主要是面向内部员工。
认证是指第三方依据国际标准和程序对企业的管理体系进行评价,确定该体系是否符合相应的标准,并予以证明的活动。认证主要是针对企业管理体系中的各个环节进行检查,以检验其是否达到国际标准的规定,它是一种对外的展示机制,通常由第三方机构进行认证。
企业内审的流程
企业内审是一个系统性的管理过程,需要考虑到企业内部的各个环节。以下是进行企业内审的基本流程:
1.明确内审目的和范围
内审目的一般包括评估企业管理体系的有效性、发现管理缺陷和改进机会、提高管理效能等。企业内审的范围则应包括企业实际运营过程中的各个方面,如质量管理、环境管理、安全管理等。
2.编制内审计划
要编制内审计划,需要确定内审的频次、内审的具体内容、内审人员的选拔与培训、内审的时间安排、内审的评估标准等。
3.实施内审工作
内审工作一般包括资料审核、多面检查、记录评估、整理重点问题等。在进行内审工作时,要以证据为依据,采用文件审查、查阅记录、现场观察等方式,确认已有证据证明的合格的管理体系元素。
4.制定内审报告
内审报告主要反映内审人员对企业管理体系的评估、审查和监测情况,列举了所发现的问题、弱项和改进的建议,并对问题的影响和紧急性进行评估和提出相应的改进建议和措施。
5.实施纠正和预防措施
内审报告发现的问题需要对应地制定纠正和预防措施,对问题进行跟踪和监督,确保改进措施的有效性和质量。
企业内审是企业改善管理体系的一种重要手段,可以有效促进企业内部管理水平的提高。管理者们需要秉承客观公正的态度,充分发挥内审的作用,不断调整企业管理体系,推动企业的持续发展。
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