体系内审员的职责是什么？如何进行体系内审？

体系内审员的职责是非常重要的，他们负责确保公司的质量管理系统、环境管理系统和安全管理系统的有效性和合规性。他们需要了解体系要求，并且知道如何评估这些要求是否得到满足。在本文中，我们将讨论体系内审员的职责以及如何进行体系内审。

体系内审员的职责

体系内审员的主要职责是评估公司的质量管理系统、环境管理系统和安全管理系统是否符合国家和国际标准的要求，例如ISO 9001、ISO 14001和ISO 45001等。他们需要独立、客观地进行评估，以确保公司的体系能够持续改进和达成业务目标。

为了履行职责，内审员需要进行以下活动：

• 了解公司的体系范围、目标、政策和程序；
• 制定内审计划，包括内审目的、内审范围、内审计划和内审报告；
• 进行内审工作，包括现场检查、文件审查和记录查证等；
• 撰写内审报告，记录发现的问题和提出改进建议；
• 监督公司对内审问题的处理和改进情况；
• 评估公司的体系成功度和成熟度，判断是否达到了内部和外部要求和期望。

如何进行体系内审

体系内审是一项系统的评估工作，需要审计员有专业的知识和技能。以下是进行体系内审的一般步骤：

准备工作

内审员需要准备好内审计划、内审程序、内审工具和评估标准。他们又需要了解公司的体系结构和业务流程、有关标准的要求和本次内审的目标和范围。

现场检查

内审员需要进行现场检查，检查范围包括文件、记录、流程和实物等。他们需要观察和确认公司的体系运作情况，评估体系的有效性和合规性，同时通过记录查证来收集证据。

文件审查

内审员需要审查公司的文件、记录和报告等，以确认它们是否符合标准的要求，并且能够正确地反映公司的业务操作。审查重点包括政策、程序、指引、作业说明和操作规范等。

记录查证

内审员需要确认现场检查和文件审查收集的证据是否真实可靠、可重复和可验证性。他们需要验证证据的来源、时间、有效性、完整性和保密性等。

总结报告

内审员需要撰写内审报告，总结内审结果和建议等，向管理层提供建议，以便改进体系的运作和过程。内审报告应该包括提出改进建议、确认优点和识别问题等内容，同时应该指出负责改进的人员和时间表。

以上是进行体系内审的一些步骤和方法，内审员需要根据标准、范围和目标等适当调整。内审员的评估结果直接关系到公司的运作和质量，因此他们需要以独立、客观、公正的态度进行工作，确保能够为公司带来实质性的改进和增值。