体系内审审核办法是否完善?如何提高审核效率?

体系内审审核办法是否完善?如何提高审核效率?

企业管理体系的内审审核是保证质量管理体系不断改进和发展的重要手段,同时也是评估企业风险和发展动力的重要途径。然而,在实践中,一些企业常常在体系内审审核方面存在不完善的情况,重复审核、审核内容繁琐等都会严重影响审核效率,本文将从完善内审审核办法以及提高审核效率两个方面进行探讨。

一、完善内审审核办法

完善内审审核办法,是提高审核效率的关键。对于一些企业而言,内审审核经常会出现重复和繁琐的情况,这时候我们需要有一个完善的内审审核办法,使审核过程高效并且不误判应有的审核内容。

1、明确内审审核目的

内审审核不是为了追究责任,而是根据企业管理体系的要求,通过系统的监督和评价,持续优化体系的功能。因此,明确内审审核目的,可以避免审核过程中出现的重复和繁琐的情况,在审核过程中把握审核方向,必将大大提高审核效率。

2、使用审核表格

在内审审核过程中,制定一个审核表格,清晰地描述出审核的步骤和要求,可以避免审核时对审核项的漏审和错审,同时可以节约审核的时间并为审核提供指导性和标准化的审查标准。

3、合理安排审核时间

对于大型企业而言,审核时需要耗费很长时间,因此在审核前,应根据工作内容和审核难度,给予予合适的审核时间。不能仅仅为了检验管理体系而让审核人员的时间白白浪费掉。

二、提高审核效率

除此之外,为提高审核效率,我们还有一些小窍门。以下是几点提高审核效率的建议。

1、建立审核规范

建立审核规范,为整个审核过程制定标准化的流程,从而达到提高审核效率的目的。通过规范审核流程和项目,保持审核人员身心状态的优秀,进而提高审核效率。

2、培训审核人员

审核人员要素:审核者懂得哪些内容很重要、哪些内容不重要;知道如何判断违背了哪些规定。为了让审核人员能够更好的承担审核任务,我们可以通过培训的方式,让他们了解体系管理的理念与流程,把对企业管理体系的知识内化到他们的思想中,从而在审核时能够更加熟练地操作,进而提高审核效率。

3、使用审核工具

为了提高审核效率的同时,我们可以使用一些辅助自动化的审核工具,使审核效率得到提升。例如管理体系自动化审核软件和可视化管理系统都是提高审核效率的好工具。

结论

通过完善内审审核办法和提高审核效率,可以大大提高企业管理体系的运行水平,从而为企业的长期发展奠定坚实的基础。因此,企业在实践中需要采取措施,从而制定更加符合自身要求的内审审核办法,以此提高审核效率,最大程度地推动企业各方面的发展。

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徐大徐大
上一篇 2023年4月30日
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