质量管理体系内审员需要负责哪些工作?

质量管理体系内审员需要负责哪些工作?

质量管理体系是组织内部的质量控制和管理体系,是组织向外界证明自己产品和服务的质量可靠性和合规性的有效手段。作为质量管理体系内审员,需要负责组织内部的体系内审工作,确保组织质量管理体系的有效性和可持续性发展。

1. 熟悉标准和法规

作为内审员,首先要熟悉所属领域的质量管理体系标准和有关法规法律,例如ISO 9001等,以及所属行业的相关标准和法规。只有深入了解这些标准和法规,方能进行系统内审,将组织的管理体系与标准和法规要求对比,发现潜在问题,提出相应的改进措施。

2. 制定内审计划

内审员需要根据组织实际情况,制定内审计划,并与组织领导层商量,确保内审计划符合组织制定的质量管理体系计划,并在计划执行过程中及时调整内审计划,确保内审的全面性、系统性和针对性。

3. 组织内审

内审员需要在内审计划和内审程序的指导下,组织内审的实施,对组织的质量管理体系进行全面的审核,如对文件资料的审核、对流程的审核、对设施和硬件的审核、对员工的审核等,从而确定组织质量管理体系的启动、运行和有效性是否与标准和法规要求相符。

4. 提出改进建议

内审员需要针对内审过程中发现的问题,提出改进建议,确保组织的质量管理体系不断优化、不断发展,为组织提供持续改进的机遇。改进建议应具有客观性、可行性、可量化性,能够有效解决问题,提高组织的运行效率和质量管理水平。

5. 内审报告的撰写

内审员需要对内审结果进行分析和评估,并对内审的全部过程进行记录和整理,撰写内审报告,向组织领导层和内部相关人员反馈内审结果,同时要求组织领导层和内部相关人员对内审报告提出意见和建议,形成符合内部要求的评价报告。

6. 完成内审后的跟踪复审

内审员需要对内审结果进行跟踪复审,了解组织对内审结果的反馈情况,保证内审结果的有效实施和转化,为下一轮内审做好准备。在完成跟踪复审的过程中,还应及时调整内审计划,完善内审程序。

总之,作为质量管理体系内审员,需要对质量管理体系的理论和实践有充分的认识和了解,具备一定的管理和内审经验,能够发现问题、提出建议,促进组织质量管理体系根据内外要求的变化和发展,不断提高运行效率和综合质量水平。

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徐大徐大
上一篇 2023年5月6日
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