外审员如何审核管理体系符合标准？

外审员是指企业内部或者外部的专业质量管理人员，负责审核企业的管理体系是否符合标准。审核管理体系是一个非常重要的工作，需要严谨的态度和专业的知识，下面我们就来了解一下外审员该如何审核管理体系符合标准。

1.准备工作

外审员需要在审核前进行充分准备工作，比如熟悉企业的管理体系文档，了解审核范围和标准等等。同时需要与企业的相关人员进行沟通和交流，对存在的问题和细节进行了解和澄清。

2.初步审核

在初步审核阶段，外审员需要对企业的管理体系进行初步的审查和评估。这个阶段主要是了解企业的管理体系的组织结构、流程、流程控制等方面是否符合标准，以及明确后续的审核计划。

3.现场审核

现场审核是外审员最重要的工作之一，这个阶段需要对企业的管理体系进行具体的审查和评估。外审员需要深入企业现场，观察和检查各工作流程的执行情况，并逐一比对企业的管理体系文档。在审查过程中，外审员需要严格遵守审核标准和程序，并对发现的问题和不符合标准的地方进行记录和整改意见提出。

4.审核报告和意见

外审员在审核完后，需要对企业的管理体系进行详细的评估，对问题和不符合标准的地方进行整理并写成审核报告。同时外审员还会根据发现的问题，提出详细的整改意见和建议，以便企业能够在后续的管理体系建设中加以改进和完善。

5.跟踪审核

在审核结束后，外审员还需要进行跟踪审查，以确保企业的管理体系能够持续符合标准，并做出相应的调整和改进。同时，外审员还会对企业的持续改进和体系运行情况进行监控和评估，确保企业的管理体系能够持续优化和改进。

总之，外审员作为企业管理体系评估的专业人员，需要具备精湛的专业技能和敬业的工作态度。只有在严格遵守审核标准和程序的前提下，才能够对企业的管理体系进行全面透彻的评估，为企业的可持续发展提供更好的保障。