外审通知与质量管理息息相关

外审通知与质量管理息息相关，这是因为外审是质量管理体系的重要组成部分。外审可以评估组织的质量管理体系是否符合标准要求，并且可以发现并改进潜在的问题和不足。因此，进行外审是组织确保产品和服务质量的关键步骤。

外审的种类

根据国际标准化组织的规定，外审可以分为两种类型：内审和外审。内审是由组织内部的人员进行的，目的是评估组织是否符合标准要求，并发现可能存在的问题和风险。外审是由外部认证机构的审核员进行的，目的是验证组织是否符合标准要求，并决定是否批准组织的质量管理体系。

外审的过程

外审过程包括两个阶段，第一个阶段是文件审查。审核员会对组织的文件和记录进行审核，以确定是否符合标准要求。第二个阶段是现场审核。审核员会前往组织现场进行审核，以确定组织是否按照质量管理体系文件中所规定的实施了相关的程序和控制措施。

外审对质量管理的影响

外审对质量管理的影响是显著的。首先，外审可以帮助组织发现存在的问题和潜在的风险，从而有助于组织改进和提高质量管理体系的效能。其次，外审还可以反映组织的质量水平，提高组织形象和品牌价值，有利于组织的市场竞争。最后，外审符合国际标准要求的质量管理体系，可以获得认证机构的认可，证明组织已经达到了一定的标准和水平。

外审注意事项

在进行外审的过程中，需要注意以下几点。首先，组织需要准备充分，单证齐全，确保质量管理文件和记录的准确性和完整性。其次，组织需要对外审过程进行充分的沟通和协调，提供必要的支持和配合，确保外审的顺利进行。最后，外审后组织需要及时处理外审发现的问题和不足，不断完善和优化质量管理体系，提高管理效率和质量水平。

总之，外审是质量管理体系的重要组成部分，有助于组织发现质量问题和风险，提高产品和服务质量，提高形象和品牌价值，获得认证机构的认可。组织需要充分重视外审，并按照相关的要求进行准备和配合，不断完善和优化质量管理体系，提高管理效率和竞争力。