内审员总结报告是内审工作中至关重要的文件,它能够反映出内审工作的全貌,并提供内审工作的促进和管理建议。因此,内审员必须确保其总结报告的准确性,以保证内审工作的质量。
1. 确认内审范围和目标
在编写总结报告之前,内审员需要对内审的范围和目标进行确认,以确保总结报告只反映内审范围内的情况。根据公司内部政策和指导方针,可以采用安排会议或审核保留复查等手段进行确认。
2. 收集和整理数据
内审员需要收集和整理数据,以便能够反映内审范围内的全部信息。这些数据可以通过访谈、问卷、观察和文件分析等手段获得。内审员需要注意记录每个聆听人员的名称、职位、会谈日期和时间以及与会内容。内审员需要在总结报告中把这些数据清楚地详细列出,以确保准确性。
3. 对数据进行分析和比较
内审员需要对收集的数据进行分析和比较,以确定内部控制是否正常运作并确定内部控制存在的纰漏。在分析和比较数据时,内审员需要遵循一些已经建立的内部控制原则和规定。进一步,内审员需要延伸梳理异常情况、风险相关事项并提出合适意见,建议如何完善管理和控制措施。
4. 与报告相关方进行交流
在编写总结报告之前,内审员需要与与报告相关方进行交流。这些相关方可能包括管理层、内审部门、公司的监管机构以及公司的股东。通过交流,内审员可以更好地了解相关方对问题的看法和控制措施,并确保总结报告中的信息和分析是准确的和可接受的。
5. 表达明确的结论和建议
总结报告的结论和建议是内审员最重要的部分。内审员需要表达出明确、有条理、可操作和合适的结论和建议。在表达结论和建议时,内审员需要尽可能使用量化数据和事实支持,以使其更具有说服力和可接受性。
总体来说,确保内审员总结报告的准确性需要内审员具备扎实的内部控制知识和专业技能,以及高度的责任感和敬业精神。同时,内审员还需要与其他与报告相关方保持良好的沟通和协作,以确保总结报告的准确性和可接受性。
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