质量体系是企业管理的核心,其内审程序是保障产品和服务质量的关键。本文将介绍质量体系内审程序的定义、要点和执行过程。
定义
质量体系内审程序是指在质量体系内部开展的独立、客观的审核活动,以确保质量管理体系能够有效地运作,达到预期的目标及要求。此程序的审核对象包括全部或一部分质量体系文件、文件记录及企业的质量体系运作情况等方面。
要点
进行内审程序需要关注以下要点:
- 内审程序的定期实施:根据质量体系的特点及规模,制定合理的内审周期并严格执行。
- 全面性的内审计划:制定全面性的内审计划,覆盖全部或主要的管理体系要素。
- 内审程序的执行:按照内审计划,执行内审程序,包括审核程序、对象、时间、地点、程序的安排及执行情况等。
- 审核人员的准备:内审之前,最好进行培训并考核审核人员之资质,以保证内审质量。
- 总结归纳:内审结束后,应及时总结并归纳考核结论,为质量体系改进提供参考。
执行过程
内审程序的具体执行,一般包括以下步骤:
1. 制定内审计划
根据质量体系的特点及要求,制定内审计划,确定内审周期、内审对象和质量体系文件及文件记录。
2. 审核程序
内审程序一般包括准备工作、审核准备、审核实施、报告发表和后续管理几个重要阶段。为强调质量体系的随时性,内审程序应该根据实际情况灵活调整。
3. 编制审核报告
内审人员根据内审程序,制定审核报告,对所发现的问题或不符合项进行详细描述。
4. 客观评价
内审员对质量体系进行客观的评价,明确哪些部分已达到要求,哪些部分需要加强和改进。
5. 协商改进措施
内审人员协助内审对象,制定质量体系改进措施,确保问题或不符合项得到及时有效的解决。
综上所述,企业内审程序是质量体系管理的重要环节,其执行过程具有重要的实践意义。通过内审程序,企业可以及时发现并解决存在的质量问题,提高产品和服务的质量水平,使自身更具竞争力。
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