质量管理体系是企业持续发展的重要基础,内审是质量管理体系运行的关键环节。一次高效、有针对性的内审有助于为企业提供更好的发展建议与方向。
操作方法
内审操作包含计划、实施、总结等几个环节,具体如下:
计划
1. 确定内审目的和范围:内审目的必须符合公司战略和相关要求,范围应覆盖体系的主要流程和环节。
2. 编制内审计划:明确内审人员和时间、地点以及要查看和检查的文件、记录等。
3. 审核文档准备:列出待审查的质量管理体系文件及其他需要准备的资料。
实施
1. 内审开会:内审人员与被审计者开会,讲解内审目的等。
2. 查阅文件:审阅质量管理体系文件,查看体系文件的编制、维护、更新等情况。
3. 实地查看:视察公司生产和服务现场,了解流程的运行和存在的问题,确认是否符合质量管理体系要求。
4. 记录与收集:认真记录发现的问题和需要纠正的不符合质量管理体系的情况,收集相关证据,以便改善和纠正问题。
总结
1. 问题总结:内审人员与内审员进行问题总结,确定问题的成因以及存在问题的严重性和影响。
2. 总结报告:总结发现的问题及改进建议,总结报告应详实可行,技术性措辞准确。应通过适当的途径提高内审成果对全公司员工的知晓。
3. 确认追踪:追踪发现的问题的纠正情况,确认是否已经采取措施进行改善和纠正。
通过规范的内审操作方法可以发现企业管理存在的问题,做出合理建议,进一步推动企业质量管理体系的完善,提高企业整体竞争力。
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