尊敬的各位质量管理体系相关人员：
一、前言
为进一步提升公司的管理水平，优化产品质量，强化客户满意度，我司将于近日对公司的质量管理体系进行外审。这次外审的目的是确保我司的质量管理体系的稳定性和持续改进，同时为公司提供可持续的管理措施。
二、外审时间与地点
本次外审将于xx月xx日在公司xxxx大楼xx号会议室进行，请相关部门准备相关材料。
三、外审人员与要求
外审团队成员由我司委派的审核员组成，由资格认证机构主持。外审团队将对公司的质量管理体系进行全面的检查、梳理和评估。对于存在的问题，外审团队将提出意见和建议，帮助公司改进并成长。外审团队对要求公司准备好相关的质量管理手册、工作指导和质量审查记录等资料。
四、参与外审人员组成及注意事项
在外审过程中，公司全体员工应认真配合外审团队的工作，并全力支持外审团队提出的工作要求和改进意见。参与外审的职员应按时按要求参加审查会议。
五、总结
公司的质量管理体系外审是公司质量体系的一项重要举措，现在已进入外审准备的紧张时期。我们希望各位相关同志从服务客户、做好产品质量、保证安全生产的角度出发，共同努力，将质量管理体系外审工作做优、做好，最终达到提升我的公司形象和增强客户信任度的目的。
敬祝工作顺利！
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